Kassenspezialisten und Berater aus Berlin und Brandenburg.
Wir begleiten Sie von der Erstberatung bis zum Kassenkauf und darüber hinaus.
Unsere Grundsätze
Als James Jacob Ritty, ein Lokalbesitzer in Ohio, die erste Registrierkasse 1879 bei sich einsetzte, konnte er nicht ahnen, welche Auswirkungen das in der digitalen Zeit haben wird. Eigentlich sollten die Betrügereien in seinem Lokal verhindert werden, aber bald erkannten andere Unternehmer das Potential eines solchen Gerätes. Sie begannen, neue Aufgaben für dieses Gerät zu finden und die erhaltenen Informationen aus dem Kassieren zu verwenden.
Seither helfen Registrierkassen - besser Kassensysteme - Unternehmern bei der Führung ihrer Firma. Sie registrieren Verkäufe, erzeugen ganz einfach Tagesabschlüsse, unterstützen die Angestellten, erzeugen im Handumdrehen eRechnungen / eBons für den Kunden, senden Abschlussdaten dem Steuerberater und vieles mehr. Und wenn die Cloud-Lösung eingesetzt wird, haben Sie noch viel mehr Möglichkeiten...
Registerkassen sind eine Erfindung von Unternehmern für Unternehmer.
Kassensysteme sind ein Werkzeug des Unternehmers – nicht für das Finanzamt !
Je besser ein Unternehmer die Möglichkeiten eines modernen Kassensystems nutzt, umso effektiver ist sein Geschäft, desto besser kennt er die Zahlen und Zustände in seinem Unternehmen und umso unangreifbarer ist er im Fall einer Finanzprüfung.
Für den Finanzbeamten sind Bargeldgeschäfte Hochrisikogeschäfte. Wir helfen Ihnen, Ihr Geschäft rechtssicher einzurichten und unterstützen Sie im Fall einer Kassenprüfung.
Von einem Kassenspezialisten wird völlig zurecht erwartet, dass er sein Geschäft in Theorie und Praxis beherrscht. Im Laufe der Zeit haben wir eine Vielzahl verschiedenster Kassen eingerichtet und kennen die Probleme des Unternehmers sehr gut. Aus dieser Tätigkeit "vor Ort" schöpfen wir unsere praktischen Erfahrungen und geben unseren Kunden Hinweise und Anleitung, wie sie ihr Geschäft am "Point of Sale" effektiver und zukunftssicher organisieren können.
Um unsere Kunden gut zu beraten, braucht es Wissen um die konkreten Vorgänge "hinter den Kulissen": Worauf legt die Finanzverwaltung generell und derzeit Wert, worauf muss sich der Unternehmer in Zukunft einstellen, welche Trends zeichnen sich in der Kassenlandschaft ab?
Als Mitglied im Deutschen Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik im bargeld- und bargeldlosen Zahlungsverkehr e.V. (DFKA) erhalten wir ständig wesentliche Informationen aus erster Hand und sind deshalb in der Lage, unsere Kunden auf aktuelle Anforderungen rechtzeitig vorzubereiten.
Unsere Leistungen
Erstberatung
Bevor Sie sich ein Kassensystem kaufen, rufen Sie uns an. Wir haben die Erfahrungen, welche Kassensysteme am besten für Sie geeignet sind, bzw. in ihr Unternehmen integriert werden kann.
Probleme mit Kassen
Sie haben Probleme mit Ihrem Kassensystem oder kommen nicht weiter ? Wir helfen gerne und beheben die Probleme mit Ihrer Kasse. Wenn wir vorbereitet sind, machen wir das in einer Fernverbindung.
Kassenkauf
Wir sind zertifizierte Vertriebspartner von CASIO- und SHARP-Registrierkassen, sowie u.a. von MultiData SAMPOS ONE-Kassensystemen. CASIO & SHARP haben die Produktion, Vertrieb sowie die Unterstützung aller Registrierkassen im September 2021 bzw. Oktober 2026 eingestellt. Somit ist die Wartung, Unterstützung und Pflege dieser Kassen abgelaufen. In den meisten Fällen lohnt es sich NICHT, diese Registrierkassen noch einmal teuer nachzurüsten - schon die Lizenzkosten für die Software zum Export der Kassendaten für das Finanzamt belaufen sich bei mehreren Jahren auf bis zu 1000 €. Planen Sie mit uns lieber gleich ein leistungsfähiges und rechtssicheres Kassensystem, das Sie einfach und bequem im Touchmodus bedienen können und bei Nachfragen von Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt schnell an die entsprechenden Daten kommen - oder fragen Sie uns, wir helfen Ihnen gern.
Kasseneinrichtung und Betreung
Ein neues Kassensystem richten wir Ihnen komplett ein, benötigen dazu aber Ihre Unterstützung mit Ihren Angaben und Datenlisten. Wir können Ihr Kassensystem so einstellen, dass Ihr Steuerberater z.B. am Monatsende einen Buchungsstapel (die Buchungssätze Ihres Kassensystems) per Mail erhält und er damit Ihre monatliche steuerliche Erklärung automatisiert für das Finanzamt erstellen kann. Damit versäumen Sie keine Meldefristen vom Finanzamt mehr... Zu jedem Kassensystem erstellen wir die gesetzlich und vom Finanzamt geforderte Verfahrensdokumentation, ein DIN A4-Ordner mit allen relevanten Kassendokumenten, die gleichfalls bei einer Kassennachschau oder Prüfung des Finanzamtes vorliegen müssen.
Wartung und Buchhaltung
Mit den meisten Kunden bleiben wir in Verbindung. Es gibt immer Fragen, die bei der Benutzung des Kassensystems oder des BackOffice in der KassenCloud auftauchen und von uns angemessen beantwortet werden können. Oder es kommen neue Anforderungen bei unseren Kunden hinzu und das Kassensystem muss angepasst werden. Unsere Kassensysteme können Buchungsdaten übertragen, aber eine solide Buchhaltung beugt späteren Problemen bei einer Prüfung des Finanzamtes vor. Der Steuerberater ist immer ein Thema, das aktuell ist und seine Leistungen können punktuell in das Kassensystem / KassenCloud eingebunden werden.
Kassensysteme
Waagesysteme
Kontakt
EG Software-Management GbR
Albert-Hößler-Str. 10
D – 10365 Berlin
Stefan Ebelt & Dr. Bernd Gründel
Tel.: +49 30 36750836
Tel.: +49 30 44342229
Mobil: +49 177 6520269
Mobil: +49 179 2993830
Verfügt Ihre Kasse über eine technische Sicherheitseinrichtung ? Sagt Ihnen der Begriff DSFinV-K etwas ?
Der Gesetzgeber hat vorgegeben, dass alle Registrierkassen, Kassensysteme evtl. Waagen eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) besitzen müssen. Bei einer Prüfung durch das Finanzamt muss der Datenexport nach den Grundsätzen der digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K) erfolgen.